Algemene voorwaarden.

1. Identiteit

Covision Productions, eenmanszaak van Corneel Duhamel
Het Vrije 28, 8560 Moorsele, België
Ondernemingsnummer / btw-nummer: BE1040188408
E-mail: info@covisionproductions.be

2. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle offertes, overeenkomsten en prestaties van Covision Productions. Afwijkingen zijn enkel geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Door een offerte te aanvaarden, aanvaardt de klant deze voorwaarden. Eventuele voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk aanvaard.

3. Offertes en totstandkoming

Elke offerte is vrijblijvend en geldig gedurende 30 kalenderdagen, tenzij anders vermeld. De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke (ook per e-mail) aanvaarding van de offerte door de klant.

De offerte beschrijft de opdracht, de datum en duur, de locatie, het aantal en het type beelden, de levertermijn, de gebruiksrechten en de prijs. Wijzigingen na aanvaarding kunnen leiden tot een aangepaste prijs.

4. Reservatie en voorschot

Een datum is pas definitief vastgelegd na aanvaarding van de offerte en, indien vermeld in de offerte, na betaling van het voorschot. Het voorschot wordt in mindering gebracht van de eindfactuur.

5. Annulering en verplaatsing

Annulering door de klant gebeurt schriftelijk. Bij annulering blijft een eventueel betaald voorschot verworven als forfaitaire schadevergoeding. Bij annulering minder dan 7 kalenderdagen voor de opdracht kan het volledige overeengekomen bedrag aangerekend worden.

Verplaatsing naar een andere datum is mogelijk in onderling overleg en volgens beschikbaarheid. Kan Covision Productions door ziekte of overmacht een opdracht niet uitvoeren, dan wordt in overleg een vervangende datum of oplossing gezocht, of worden de reeds betaalde bedragen terugbetaald. Verdere schadevergoeding is uitgesloten.

6. Uitvoering van de opdracht

Covision Productions voert de opdracht uit naar best vermogen en volgens de regels van de kunst. De artistieke keuzes, zoals kadrering, stijl, selectie en nabewerking, liggen bij de fotograaf/videograaf, rekening houdend met de afspraken uit de offerte.

De klant zorgt voor de nodige toelatingen op de locatie, informeert aanwezige personen dat er beelden worden gemaakt en bezorgt tijdig alle praktische informatie.

7. Levering

De beelden worden digitaal geleverd binnen de termijn vermeld in de offerte. Een levertermijn is indicatief; een beperkte overschrijding geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding. Ruwe (onbewerkte) bestanden worden niet geleverd, tenzij anders overeengekomen.

Covision Productions bewaart een back-up van de geleverde beelden gedurende minstens 6 maanden na levering, maar is niet verantwoordelijk voor de bewaring daarna. De klant zorgt zelf voor een veilige kopie.

8. Prijzen en betaling

Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Verplaatsings-, verblijfs- en andere kosten worden aangerekend zoals vermeld in de offerte.

Facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd volgens de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag (minimum € 40). Voor consumenten gelden de wettelijke bepalingen van boek XIX van het Wetboek van economisch recht.

9. Auteursrecht en gebruik

Alle beelden blijven auteursrechtelijk beschermd en eigendom van Covision Productions. Na volledige betaling verkrijgt de klant een niet-exclusieve gebruikslicentie voor de doeleinden vermeld in de offerte. Ander gebruik, doorverkoop of overdracht aan derden vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.

Beelden mogen niet bewerkt worden op een manier die de stijl van de maker aantast (zoals filters of uitsnedes die het beeld wezenlijk veranderen), tenzij anders overeengekomen. Bij publicatie wordt, waar mogelijk, de naamsvermelding “© Covision Productions” of een tag naar @_covision gebruikt.

Covision Productions mag de beelden gebruiken voor eigen promotie (website, portfolio, sociale media), tenzij de klant hier vóór de opdracht schriftelijk bezwaar tegen maakt.

10. Portretrecht

De klant staat ervoor in dat herkenbare personen op de beelden toestemming gaven voor het gebruik waarvoor de beelden bestemd zijn, of hiervan tijdig op de hoogte werden gebracht. Covision Productions kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het gebruik dat de klant van de beelden maakt.

11. Klachten

Klachten over de geleverde beelden moeten binnen 8 kalenderdagen na levering schriftelijk en gemotiveerd gemeld worden. Klachten over de artistieke stijl, die vooraf via het portfolio gekend was, geven geen recht op prijsvermindering. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

12. Aansprakelijkheid en overmacht

De aansprakelijkheid van Covision Productions is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betrokken opdracht. Covision Productions is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of reputatieschade, noch voor schade door technische storingen, weersomstandigheden of handelingen van derden.

Bij overmacht, zoals ziekte, ongeval of defect materiaal ondanks een back-up, worden de verplichtingen opgeschort zonder recht op schadevergoeding.

13. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn de rechtbanken van het arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, bevoegd, onverminderd de dwingende bepalingen ter bescherming van consumenten.